Povinná eFaktúra
pre podnikateľov
od 1. 1. 2027
Od 1. januára 2027 sa na území Slovenska zavádza povinná elektronická fakturácia pre podnikateľské subjekty. Zmena sa dotkne najmä obchodných spoločností, živnostníkov, osôb vykonávajúcich slobodné povolania, ale aj ďalších osôb vykonávajúcich ekonomickú činnosť. Všeobecné informácie k téme povinnej elektronickej fakturácie nájdete na webe Finančnej správy SR.
Aký je rozsah povinností pre jednotlivé subjekty, ako sa na túto zmenu včas pripraviť, ale aj bližšie vysvetlenie celého procesu e-fakturácie nájdete nižšie.
Ide o nový spôsob vystavovania a prijímania faktúr v elektronickej podobe. Namiesto doterajších papierových faktúr alebo PDF dokumentov budú faktúry vystavené ako XML súbory v jednotnom formáte podľa európskej normy. Všetky elektronické faktúry tak budú mať rovnakú štruktúru, vďaka čomu ich budú môcť fakturačné a účtovné programy automaticky spracovať.
Koho sa elektronická fakturácia bude od 1. 1. 2027 týkať?
Podnikateľský subjekt so sídlom na Slovensku, ktorý je platiteľom DPH, bude mať povinnosť elektronické faktúry vyhotovovať, odosielať aj prijímať. Pôjde najmä o prípady, keď bude fakturovať inému tuzemskému podnikateľovi, zdaniteľnej osobe alebo právnickej osobe so sídlom v Slovenskej republike.
Podnikateľský subjekt, ktorý nie je platiteľom DPH a je zdaniteľnou osobou podľa slovenského zákona, nebude elektronické faktúry vyhotovovať. Musí si však zabezpečiť možnosť prijímať takéto faktúry od svojich dodávateľov, teda napríklad aj od SSE.
Bežných občanov – spotrebiteľov sa povinná elektronická fakturácia nebude týkať. Faktúry budú dostávať rovnakým spôsobom ako doteraz.
Čo je digitálny poštár?
Digitálny poštár je certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, prostredníctvom ktorého budú podnikatelia elektronické faktúry odosielať a prijímať. Zoznam digitálnych poštárov, ktorí môžu poskytovať svoje služby v Slovenskej republike, je dostupný na portáli Finančnej správy SR.
Čo je Peppol?
Peppol je európska doručovacia služba určená na bezpečnú elektronickú výmenu obchodných dokumentov. Funguje ako digitálna pošta pre faktúry, objednávky a ďalšie dokumenty.
Elektronické faktúry budú zasielané a prijímané prostredníctvom digitálnych poštárov systému Peppol, ktorý zabezpečuje bezpečnú distribúciu faktúr medzi odosielateľmi a príjemcami.
Kľúčovým krokom je výber vhodného digitálneho poštára, ktorý vám bude zabezpečovať odosielanie alebo prijímanie elektronických faktúr; rozsah služieb závisí od toho, či ste platiteľom DPH alebo nie.
Na trhu je k dispozícii viacero možností. Pre väčšie firmy môže byť vyhovujúci ich aktuálny účtovný softvér, ktorý podporuje elektronickú fakturáciu a môže byť priamo prepojený s digitálnym poštárom. Dostupné možnosti pre vaše podnikanie, si overte u svojho účtovníka alebo dodávateľa softvéru.
Pre menšie firmy, živnostníkov alebo subjekty, ktoré budú elektronické faktúry iba prijímať môže byť postačujúca webová alebo mobilná aplikácia. Príkladom takéhoto riešenia je bezplatná aplikácia Peppol Box od firmy Flowis, ktorá je určená pre podnikateľov, ktorí potrebujú elektronické faktúry iba prijímať, nie odosielať. Služby tohto digitálneho poštára využíva aj SSE.
Pre správne doručenie faktúr prostredníctvom siete Peppol je nevyhnutné, aby boli vaše identifikačné údaje v našom zákazníckom systéme SSE korektné. Overte si, či je vaše obchodné meno, sídlo, IČO, DIČ, prípadne IČ DPH (ak ste platiteľom dane) na faktúrach od SSE v poriadku. Tieto údaje si môžete overiť aj v zákazníckom portáli eZóna SSE, prípadne telefonicky alebo osobne v našich zákazníckych centrách.
Opravu alebo doplnenie zmluvných údajov môžete zrealizovať cez zákaznícky portál eZóna SSE alebo cez webový formulár.
Ak si ako podnikateľský subjekt túto povinnosť včas nezabezpečíte, vystavujete sa riziku porušenia zákona a vaša spoločnosť môže byť sankcionovaná. Sankcie upravuje zákon o DPH a súvisiace predpisy. Dodávateľ, ktorý elektronickú faktúru správne vyhotoví a odošle prostredníctvom siete Peppol, si splní svoju zákonnú povinnosť.
Čo sa od 1. 1. 2027 zmení oproti súčasnému spôsobu prijímania faktúr od SSE?
SSE bude svojim zákazníkom odosielať faktúry prostredníctvom siete Peppol v predpísanom formáte XML. Týka sa to vyúčtovacích faktúr za dodávku elektriny a plynu, ako aj faktúr za opakované dodanie elektriny a plynu (tzv. „preddavkové faktúry“).
Bude nová faktúra vo formáte XML obsahovať všetky údaje ako doterajšia faktúra?
Nová XML faktúra nebude obsahovať všetky údaje ako doterajšia faktúra (napr. rozpis spotrieb na odberných miestach, technické údaje odberných miest, doplňujúce informácie a pod.). SSE však bude prostredníctvom siete Peppol zasielať ako prílohu XML faktúry aj informatívny PDF doklad v štruktúre dnešnej faktúry, ktorý však nebude daňovým dokladom. V tomto dokumente budete vidieť všetky informácie z vyúčtovania, tak ako ste boli zvyknutý doteraz.
Budem SSE aj naďalej odosielať faktúry e-mailom?
Nie, faktúry ako daňový doklad bude SSE zasielať už iba prostredníctvom siete Peppol v súlade s platnou legislatívou. V prechodnom období však budeme zasielať našim zákazníkom informatívny PDF doklad v štruktúre dnešnej faktúry aj e-mailom. Pokiaľ ste doteraz dostávali faktúry od SSE e-mailom, nie je potrebné realizovať ďalšie kroky. Ak vám dnes faktúry chodia klasickou poštou a máte záujem dostávať informatívny doklad e-mailom, aktivujte si elektronické zasielanie. Rovnako tak budete mať tento informatívny doklad k nahliadnutiu aj v zákazníckom portáli eZóna SSE.
Prihláste sa na odber noviniek do e-mailovej schránky
O spoločnosti ÚVOD
Prečo si vybrať SSE